POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI ?

TEDi RETAIL SHOP SRL (în continuare ”Societatea” sau ”Noi”) are CUI 43575754 și nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: J2021000718409.

TEDi Retail Shop SRL este filiala din România a rețelei internaționale TEDi, unul dintre cei mai importanți retaileri non-food de tip discount din Europa.

TEDi și-a câștigat reputația printr-o ofertă variată de produse la prețuri accesibile, care acoperă o gamă largă de nevoi cotidiene: decorațiuni și articole pentru casă, papetărie, jucării, bricolaj, produse pentru petrecere, articole de sezon și multe altele.

În România, TEDi Retail Shop SRL administrează magazinele TEDi, aflate în continuă expansiune, oferind clienților acces la produse practice, inspirate și accesibile. Magazinele TEDi sunt gândite ca spații prietenoase și moderne, în care clienții pot descoperi permanent noutăți și colecții sezoniere.

Pe plan local, compania are sediul în București și coordonează activitatea de extindere, marketing și resurse umane pentru toate unitățile TEDi din țară. În prezent, rețeaua este în creștere constantă, deschizând noi magazine în marile orașe și zonele comerciale importante.

TEDi se bazează pe principii clare: accesibilitate, diversitate, calitate și responsabilitate. Compania investește în experiența clienților, dar și în responsabilitatea socială și sustenabilitate, promovând un model de retail modern și adaptat nevoilor actuale.

Astăzi, TEDi este prezent în mai multe țări europene și își propune să devină un reper de încredere și pe piața din România, punând la dispoziția clienților o combinație unică între varietate, prețuri avantajoase și proximitatea magazinelor.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediu social: București, Sector 5, B-dul Tudor Vladimirescu nr. 45, etaj 6, cod postal 050881.
Adrese de E-mail: info.rou@tedi.com, rom-data-protection@tedi.com
Nr. de telefon: +40372.839.763

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

TEDi RETAIL SHOP SRL, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, potențiali candidați la recrutare, clienți - persoane fizice și juridice, parteneri contractuali/colaboratori, furnizori de servicii, etc.), precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
exacte și actualizate în termen;
păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?

În contextul recrutării de personalde pe website-ul Societății www.tedi.com/ro/ (secțiunea Carieră – Poziții libere la TEDi – se accesează link-ul prinformularul de candidatură online, se completează formularul), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, adresa de E-mail, precum și orice alte date cuprinse în documentele transmise în acest sens privind experiența și formarea profesională. În acest proces se mai pot prelucra și alte date cu caracter personal care reies în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare. Aveți opțiunea de a adăuga maximum 5 fișiere atașate (scrisoare de intenție, CV, certificat de absolvire a școlii, referințe la post). Puteți atașa documentele dvs. ca fișiere JPG, PDF sau Word. Vă rugăm să rețineți că atașamentele dvs. nu trebuie să depășească o dimensiune totală de 8 MB.

De asemenea, în legătură cu persoana vizată se mai prelucrează date privind: țara, localitatea de domiciliu și așteptările salariale RON/an (brut).

Se bifează căsuțele cu mesajele: ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și ”Nu sunt robot”/”I'm not a robot” și se apasă pe butonul ”Verificare candidatură”.

În vederea completării și transmiterii formularului de Contact – pentru cereri generale și comentarii de pe website-ul Societății www.tedi.com/ro/ (secțiunea Contact– Generalități – se completează formularul specific), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, referințe precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate, la rubrica ”Mesaj”.

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și cu Termenii și Condițiile” și se apasă pe butonul ”Trimitere”.

În vederea completării și transmiterii formularului de Contact – pentru expansiune/închirierea unei locații (în care să funcționeze magazinul TEDi) de pe website-ul Societății www.tedi.com/ro/ (secțiunea Contact– Expansiune – se completează formularul specific), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, adresă, cod poștal, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate, la rubrica ”Mesaj”. De asemenea, se mai prelucrează date privind: problema avansată (cerere generală, locație nouă sau sucursală existentă), numele firmei, informații privind amplasarea obiectivului (cod poștal, oraș, stradă/nr., utilizare anterioară).

Se bifează căsuțele cu mesajele: ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și cu Termenii și Condițiile” și ”Nu sunt robot”/”I'm not a robot” și se apasă pe butonul ”Trimitere”.

Toate câmpurile obligatorii marcate cu asterisc (*) trebuiesc completate.

Suplimentar, mai efectuăm următoarele prelucrări de date cu caracter personal, în următoarele scopuri:

Participare la concursuri: Aici folosim datele pe care ni le transmiteți în calitate de participant la concurs. Acestea includ cel puțin numele dvs. și adresa dvs. de e-mail. Participarea la concursuri nu este niciodată legată de o obligație suplimentară sau de un abonament automat la un newsletter.
Contactare pentru rezervare de produse: Dacă aveți mărfuri rezervate în sucursala noastră, vom folosi datele dvs. cu caracter personal, acestea includ numele dvs., pentru rezervare. La ridicarea mărfurilor, datele cu caracter personal vor fi distruse imediat.
Schimbul și returul de mărfuri: În conformitate cu motto-ul nostru „Schimbare fără discuție”, aveți întotdeauna opțiunea de a schimba sau returna la TEDi articole achiziționate în filiala noastră. Pentru documentare lucrăm cu factura de retur. Pe acestea introduceți datele dvs. cu caracter personal, adică numele, prenumele, adresa și semnătura dvs.

Reprezentanții Societății se mai pot contacta în mod direct, prin accesarea adresei de E-mail indicată la secțiunea Caseta Redacției de pe pagina principală a website-ului Societății www.tedi.com/ro/.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookies sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar adresa de E-mail și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

încheierii și executării diferitelor contracte;
pentruîndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru angajare, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, Newsletter, etc.);
în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, etc.)

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt stocate în vederea prelucrării lor pe tot parcursul colaborării/relației noastre de ordin contractual și, implicit, după finalizarea acesteia, cel puțin pe perioada necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică de Confidențialitate sau perioada impusă de prevederile legale din domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea datelor, de contabilitate etc.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase, etc.)
Partenerilor contractuali / colaboratorilor Societății care ne oferă servicii IT de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing on-line și comunicare de marketing, ori altor companii cu care Societatea poate dezvolta programe comune de prezentare pe piață a serviciilor oferite (ex.: partenerilor Societății, furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii de cercetare de piață, societăților de asigurare, altor societăți cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a serviciilor noastre, etc.)
Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

Back-up: În conformitate cu reglementările aplicabile privind securitatea datelor, datele stocate de TEDi sunt salvate pe medii de stocare (copie de rezervă). Datele dvs. cu caracter personal pot fi utilizate intern de TEDi pentru a îmbunătăți serviciile și a asigura disponibilitatea tehnică.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

Dreptul de acces;
Dreptul de rectificare;
Dreptul la ștergere;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitate;
Dreptul la opoziție a prelucrării;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății (București, Sector 5, B-dul Tudor Vladimirescu nr. 45, etaj 6, cod postal 050881, România) fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor: rom-data-protection@tedi.com sau la numărul de telefon: +40745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.